Privacy & gegevensgebruik — BKS Conceptwebsite

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke

BKS Logistieke Dienstverlening bepaalt voor welke doeleinden persoonsgegevens via de website worden gebruikt. Vragen over privacy, correctie of verwijdering kunnen via de contactgegevens op deze pagina worden gesteld.

2. Welke gegevens?

Gegevens per websitefunctie

ContactformulierNaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp, bericht en reactievoorkeur.

OfferteaanvraagBedrijfs- en contactgegevens, factuuradres, ophaal- en afleverlocatie, contactpersonen, opdrachtdatum en informatie over goederen.

Werken bij BKSNaam, contactgegevens, gewenste functie, toelichting en later eventueel cv of andere sollicitatiegegevens.

FotomoduleNaam, relatietype, eventueel bedrijf, ingezonden foto’s, omschrijving, nominatiekeuze en technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en herkenning.

StemmenEen technische browsercode of vergelijkbare functionele registratie om eenvoudig dubbelstemmen te beperken. Geen account is nodig.

3. Waarom gebruiken we gegevens?

Doelen en grondslagen

Om vragen te beantwoorden en contact op te nemen.

Om offertes voor te bereiden en opdrachten te beoordelen of uit te voeren.

Om sollicitaties en open interesse te behandelen.

Om foto’s te beoordelen, publiceren en gebruiken wanneer daarvoor een geldige grondslag en duidelijke toestemming of afspraak bestaat.

Om de website te beveiligen, misbruik te beperken en technisch goed te laten functioneren.

4. Foto’s en publicatie

Extra aandacht voor beeldmateriaal

Foto’s kunnen personen, kentekens, locaties of klantinformatie bevatten. Daarom worden inzendingen vóór publicatie beoordeeld. GPS- en andere onnodige metadata worden bij voorkeur verwijderd. Herkenbare personen of gevoelige gegevens worden alleen gepubliceerd wanneer dat is toegestaan.

Praktische regel voor de fotomodule

Publicatie vindt nooit automatisch plaats. Een beheerder beoordeelt iedere foto en kan deze afwijzen, bijsnijden, draaien of gevoelige onderdelen onherkenbaar maken.

5. Bewaren

Niet langer dan noodzakelijk

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor sollicitaties, foto-inzendingen, contactverzoeken en offerteaanvragen worden vóór livegang concrete bewaartermijnen vastgesteld en in de definitieve verklaring opgenomen.

6. Delen en beveiliging

Dienstverleners en passende beveiliging

BKS kan voor hosting, e-mail, beveiliging en technische ondersteuning gebruikmaken van leveranciers. Met partijen die persoonsgegevens namens BKS verwerken worden waar nodig passende afspraken gemaakt. De website wordt technisch beveiligd met toegangsbeheer, versleutelde verbindingen, updates, logging en back-ups.

7. Cookies en lokale opslag

Functioneel waar mogelijk

De conceptdemo gebruikt lokale browseropslag om de uploadervaring en stemdemo te simuleren. In de definitieve website wordt vastgelegd welke functionele cookies of lokale opslag noodzakelijk zijn. Niet-noodzakelijke analyse- of marketingcookies worden pas geplaatst wanneer daarvoor toestemming vereist en verkregen is.

8. Uw rechten

Inzage, correctie en verwijdering

Betrokkenen kunnen vragen welke persoonsgegevens BKS verwerkt en, afhankelijk van de situatie, verzoeken om correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Een verzoek kan worden gestuurd naar info@bks.fm. BKS kan om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de aanvrager te controleren.

9. Wijzigingen

Actuele versie

De definitieve privacyverklaring krijgt een versienummer en datum. Bij wezenlijke wijzigingen in de website of verwerking wordt de tekst bijgewerkt.